99 stvari, ki jih morate početi, ko vam je v službi dolgčas: kako ostati aktiven in zavzet

Kaj početi, ko vam je v službi dolgčas? Vsi smo bili tam. Ne glede na to, ali gre za zatišje v opravilih ali preprosto potrebo po odmoru od mletja, če veste, kaj storiti, ko vas napade dolgčas, vam lahko ne le pomaga, da se počutite bolj produktivni, ampak tudi izboljša ustvarjalnost, učenje in socialno interakcijo. Če pametno izkoristite te proste trenutke, si lahko znova napolnite energijo, se osredotočite in bolje izkoristite svoj dan.

Seznam stvari, ki jih morate početi, ko vam je v službi dolgčas

Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko počnete, ko vam je v službi dolgčas ki vas bo ohranilo ostro, angažirano in osveženo.

Produktivnost Hacks

Ta majhna opravila lahko povečajo učinkovitost in se počutijo izpopolnjene, medtem ko možganom še vedno dajo oddih.

1. Organizirajte svojo mapo »Prejeto«: Počistite svoja e-poštna sporočila in jih razvrstite v mape.
2. Očistite namizje: Izbrišite stare datoteke ali ustvarite organiziran sistem za svoje dokumente.
3. Načrtujte jutrišnji urnik: Zapišite si naloge in cilje za naslednji delovni dan.
4. Posodobite svoj seznam opravil: Osvežite svoj seznam z novimi nalogami ali roki.
5. Razbremenite svoj delovni prostor: Pospravite svojo mizo, da izboljšate osredotočenost in učinkovitost.
6. Naučite se nove bližnjice: Odkrijte novo bližnjico na tipkovnici, da pospešite potek dela.
7. Sinhronizirajte svoje naprave: Preverite, ali so vaš telefon, tablica in računalnik posodobljeni.
8. Zapišite mesečne cilje: Postavite si jasne cilje za prihodnji mesec.
9. Varnostno kopirajte svoje datoteke: Shranite pomembne dokumente v oblak za dodatno varnost.
10. Pregled starih projektov: Ponovno si oglejte preteklo delo, da ga po potrebi izboljšate ali posodobite.

Telesne dejavnosti

Fizično gibanje med delovnikom lahko poveča vašo raven energije, zaradi česar je odlična možnost, ko se počutite nemirni. Te stvari, ki jih morate početi, ko vam je v službi dolgčas vam bo omogočilo pretok krvi in ​​vam tako pomagalo ostati ostri.

11. Stretch za vašo mizo: Naredite nekaj lahkih raztegov, da sprostite napetost v telesu.
12. Sprehodite se po pisarni: Stopite stran od mize in se nadihajte svežega zraka.
13. Vadite sedečo jogo: Preizkusite nekaj položajev joge med sedenjem, da bo vaše telo aktivno.
14. Izvajajte vaje za globoko dihanje: Osredotočite se na počasno, globoko dihanje, da zmanjšate stres.
15. Hoja po stopnicah: Uporabite pisarniške stopnice za hiter kardio trening.
16. Vaje za mizo: Delajte diskretne vaje za noge ali roke, ko sedite.
17. Stoj in premikaj se: Vstanite od svoje mize za kratek stoječi odmor.
18. Obiščite sodelavca: Namesto pošiljanja e-pošte pojdite k njemu in poklepetajte s sodelavcem.
19. Preizkusite sklece na mizi: Naredite nekaj sklec z mizo za podporo.
20. Zavestna hoja: Pojdite tiho in se osredotočite na svoje dihanje.

Učenje in krepitev spretnosti

Izkoristite svoje dolgočasne trenutke, da se naučite nekaj novega ali izboljšate svoje sposobnosti. Te dejavnosti vam bodo pomagale spremeniti izpade v priložnosti za produktivno učenje.

21. Oglejte si TED govor: Pridobite nove vpoglede z ogledom hitrega videa, ki spodbuja razmišljanje.
22. Preberite članek o industriji: Bodite na tekočem z branjem o trendih na svojem področju.
23. Vadite nov jezik: Uporabite aplikacijo za izboljšanje jezikovnih veščin med odmorom.
24. Naučite se novega Excelovega trika: Poiščite bližnjico ali formulo, ki bo povečala vašo produktivnost.
25. Poslušajte podcast: Privoščite si podcast, povezan z delom, za sveže ideje.
26. Udeležite se mini tečaja: Join an online class to pick up a new skill.
27. Preberite aktualne dogodke: Bodite obveščeni o najnovejših novicah v vaši panogi.
28. Zapišite zaključke: Razmislite o ključnih spoznanjih iz nedavnega projekta.
29. Raziščite vadnico za programsko opremo: Oglejte si vadnico za orodje, ki ga uporabljate pri delu.
30. Preberite povzetek knjige: Pridobite hiter pregled knjige, povezane z vašim poklicem.

Ustvarjalne vaje

Ustvarjalnost je odličen način, da razbijete monotonijo svojega delovnika. Pomaga spodbuditi vaš um in lahko celo izboljša sposobnosti reševanja problemov. Če se znajdete v izpadih, vam bodo te ustvarjalne stvari, ki jih lahko počnete, ko vam je dolgčas v službi, pomagale napolniti energijo.

31. Doodle na beležnici: Pustite domišljiji prosto pot s preprostimi črčkami med nedelovanjem.
32. Ustvarite digitalni kolaž: Zberite navdihujoče slike in naredite vizualni kolaž v računalniku.
33. Brainstorm za hobije: Zapišite si nove ideje za osebni projekt ali stranski vrvež.
34. Napišite kratko zgodbo: Izkoristite odmor za ustvarjanje zabavne kratke zgodbe ali pesmi.
35. Oblikujte ozadje namizja: Ustvarite motivacijsko ozadje, ki vas bo navdihnilo.
36. Eksperimentirajte s fotografijo: Uporabite svoj telefon za ustvarjanje ustvarjalnih posnetkov po pisarni.
37. Naredite tablo vizij: Načrtujte svoje prihodnje cilje z digitalno ali papirnato vizijsko tablo.
38. Poskusite pisati pozive: Izzovite svojo ustvarjalnost tako, da preizkusite različne pisne pozive.
39. Načrtujte postavitev delovnega prostora: Ponovno si zamislite, kako bi lahko bil vaš delovni prostor bolj funkcionalen.
40. Igrajte se z barvnimi paletami: Raziščite zabavne barvne kombinacije za oblikovalske projekte ali razpoloženjske table.

Družabne dejavnosti in dejavnosti za izgradnjo ekipe

Dolgčas v službi ne pomeni, da morate ostati v izolaciji. Interakcija z drugimi lahko naredi vaš dan bolj privlačen in zabaven ter krepi odnose na poti.

41. Pošljite prijazno sporočilo: Obrnite se na sodelavca s hitro prijavo.
42. Delite koristen članek: Prenesite zanimivo branje svojim sodelavcem.
43. Organizirajte sejo Brainstorm: Zberite svojo ekipo, da pripravite kreativne ideje.
44. Vprašajte o projektih: Izvedite več o najnovejšem projektu sodelavca.
45. Načrtujte timsko kosilo: Predlagajte skupinski izlet na kosilo ali kavo.
46. Sodelujte pri zabavni nalogi: Sodelujte s kolegom pri nečem lahkotnem.
47. Nastavite virtualno kavo: Dohitete oddaljenega sodelavca prek virtualnega klepeta.
48. Delite zabavni meme: Razvedrite razpoloženje tako, da ekipi pošljete smešen gif ali meme.
49. Ponudite roko pomoči: Pomagajte sodelavcu pri majhni nalogi, da zgradite prijateljstvo.
50. Načrtujte aktivnost team buildinga: Organizirajte zabaven dogodek ali izziv za svojo ekipo.

Organiziranje in pospravljanje

Prostor brez nereda pogosto vodi do uma brez nereda. Ko potrebujete miselni oddih, je lahko organiziranje vašega okolja zadovoljujoče in produktivno.

51. Preuredite svojo mizo: Osvežite svoj delovni prostor s premikanjem stvari za boljši pretok.
52. Očistite predale mize: Znebite se starih predmetov in organizirajte svoje zaloge.
53. Organizirajte pisarniški material: Lepo razporedite svoja pisala, papirje in drugo orodje.
54. Izbriši stare datoteke: Počistite nepotrebne datoteke iz računalnika.
55. Osvežite svoje pisalne potrebščine: Preglejte svoja pisala, beležke in pisarniški pribor.
56. Reorganizirajte svojo knjižno polico: Pospravite knjige in materiale v svojem delovnem prostoru.
57. Ustvari nov sistem: Oblikujte boljši sistem za svoje sezname opravil in opomnike.
58. Obrišite svojo mizo: Hitro očistite svojo mizo in ustvarite sveže okolje.
59. Razvrsti papirje: Odvrzite vse papirje, ki jih ne potrebujete več.
60. Odstrani dokumente: Organizirajte pomembne dokumente v mape ali registratorje.

Čuječnost in mentalni odmori

Ko vam je dolgčas, je včasih najbolje, da si vzamete trenutek, da zbistrite misli in se ponastavite. Te stvari, ki jih morate početi, ko vam je v službi dolgčas vam lahko pomaga, da se počutite umirjeni, osredotočeni in pripravljeni na naslednjo nalogo.

61. Vadite hitro meditacijo: Vzemite si nekaj trenutkov, da se sprostite in zbistrite misli.
62. Naredite skeniranje telesa: Mentalno preverite z različnimi deli telesa, da sprostite napetost.
63. Poslušajte pomirjujočo glasbo: Ustvarite sproščujoč seznam predvajanja, da zmanjšate stres.
64. Osredotočite se na globoke vdihe: Vadite počasno, globoko dihanje, da umirite živce.
65. Poglej skozi okno: Vzemite si trenutek in opazujte svojo okolico zunaj.
66. Zapišite zahvale: Naštejte nekaj stvari, za katere ste trenutno hvaležni.
67. Vizualizirajte uspeh: Preživite minuto in si predstavljajte, da dosegate svoje cilje.
68. Napišite pozitivno afirmacijo: Zapišite si kratko afirmacijo, da ostanete motivirani.
69. Sanjarjenje za minuto: Naj vaš um tava in raziščite nove ideje.
70. Predstavljajte si sproščujoče mesto: Zaprite oči in si predstavljajte mirno okolje.

Zabava in zabava

Včasih se morate samo sprostiti in se malo zabavati. Te lahkotne stvari, ki jih lahko počnete, ko vam je dolgčas v službi, so popolne za nasmeh na vaš obraz.

71. Igrajte hitro igro: Preizkusite spletno uganko ali zbadljivko.
72. Oglejte si smešen video: Oddahnite si in se nasmejte s kratkim posnetkom.
73. Reši križanko: Izostri svoj um s hitro uganko.
74. Preberite zabavno knjigo: Potopite se v nekaj strani lahkotne knjige.
75. Pošlji meme prijatelju: Delite smeh s smešnim memom ali gifom.
76. Preizkusite kviz Trivia: Preizkusite svoje znanje s spletnim izzivom malenkosti.
77. Poglejte zabavna dejstva: Brskajte po zanimivih zanimivostih ali naključnih zabavnih dejstvih.
78. Prebrskajte po lahkem članku: Poiščite zabaven blog ali članek za branje.
79. Preizkusite Doodle Challenge: Preizkusite svojo ustvarjalnost s hitro igro črčkanja.
80. Ustvari nov seznam predvajanja: Sestavite nov glasbeni seznam predvajanja s svojimi najljubšimi pesmimi.

Osebni razvoj

Vaš odmor na delovnem mestu je odlična priložnost za vlaganje v vašo osebno rast. Te stvari, ki jih morate početi, ko vam je v službi dolgčas vam lahko pomaga razmisliti o svojih ciljih in načrtovati samoizboljšanje.

81. Zapiši v dnevnik: Razmislite o svojih osebnih ciljih in napredku.
82. Postavite si nov cilj: Pomislite na nov osebni cilj ali cilj, povezan s kariero, na katerem bi delali.
83. Načrtujte počitnice: Vzemite si nekaj časa za načrtovanje naslednjih počitnic ali pobega.
84. Pišite svojemu bodočemu sebi: Napiši sebi pismo z besedami modrosti.
85. Pomislite na novo spretnost: Razmislite o novi veščini, ki bi jo radi razvili.
86. Določite fitnes cilj: Zapišite si cilj glede telesne pripravljenosti ali dobrega počutja, za katerega si boste prizadevali.
87. Poiščite priložnosti za prostovoljce: Raziščite načine, kako vrniti v vaši skupnosti.
88. Načrtujte rutino samooskrbe: Ustvarite urnik samooskrbe, da zagotovite, da skrbite zase.
89. Razmislite o osebni rasti: Vzemite si trenutek in razmislite o svojih nedavnih dosežkih.

Mreženje in gradnja kariere

Če imate v službi dodaten čas, zakaj ga ne bi izkoristili za napredovanje v karieri? Te stvari, ki jih lahko počnete, ko vam je v službi dolgčas, so idealne za mreženje in vzpostavljanje poklicnih vezi.

90. Posodobite LinkedIn: Osvežite svoj LinkedIn profil z novimi dosežki ali veščinami.
91. Napišite objavo na LinkedInu: Delite pronicljivo objavo ali članek s svojim omrežjem.
92. Povežite se z novim stikom: Obrnite se na nekoga novega v vaši panogi.
93. Podprite sodelavca: Priporočite znanje sodelavca na LinkedInu.
94. Pošljite zahvalo: Napišite pismo hvaležnosti mentorju ali nekdanjemu šefu.
95. Trendi v raziskovalni industriji: Bodite obveščeni o najnovejših trendih na svojem področju.
96. Pridružite se profesionalni skupini: Vključite se v novo skupino ali združenje, povezano z industrijo.
97. Sporočilo o povezavi: Pošljite hitro sporočilo, da se znova povežete s poklicnim stikom.
98. Komentar članka: Vključite se v panožno vsebino tako, da pustite premišljen komentar.
99. Ustvarite osebni blog: Začnite pripravljati ideje za profesionalni blog ali portfelj.

Prednosti stvari, ki jih morate početi, ko vam je dolgčas v službi

Iskanje stvari, ki jih lahko počnete, medtem ko vam je dolgčas v službi, vam ne le pomaga krajšati čas, ampak prinaša tudi številne prednosti za vaš delovnik. Evo, kako lahko ohranjanje zavzetosti v teh počasnih trenutkih pozitivno vpliva na vašo produktivnost in dobro počutje:

• Povečuje ustvarjalnost: Ukvarjanje z različnimi dejavnostmi v trenutkih dolgočasja pomaga sprožiti sveže ideje. Ko je vaš um sproščen, lahko najde ustvarjalne rešitve za delovne težave, na katere sicer morda ne bi pomislili.
• Izboljša fokus: Če si vzamete kratke odmore, da naredite nekaj drugega, lahko dejansko pomagate ponovno pridobiti pozornost. Ko se za nekaj minut umaknete, se boste verjetno vrnili k svojim nalogam z bistrim umom in boljšo koncentracijo.
• Zmanjšuje stres: Delanje preprostih stvari za razbijanje monotonije v službi lahko zmanjša občutke frustracije ali stresa. Že majhna motnja lahko pomiri vaš um in se počutite bolj sproščene.
• Izboljša produktivnost: Morda se zdi protislovno, vendar lahko kratki, namenski odmori za opravljanje stvari, medtem ko vam je dolgčas v službi, vodijo do večje produktivnosti. Ko se vaš um na kratko spočije, se lahko z več energije lotite svojih nalog.
• Spodbuja učenje: Pametno izkoriščanje izpadov je odličen način za pridobivanje novih veščin. Ne glede na to, ali gre za branje kratkega članka, ogled vadnice ali učenje nečesa, kar ni povezano z delom, vam vsak trenutek, porabljen za učenje, pomaga rasti.
• Povečuje moralo: Početi prijetne stvari med dolgočasnimi napori v službi lahko preprosto naredi vaš dan bolj prijeten. Ohranja vaše razpoloženje, kar lahko pozitivno vpliva na vašo uspešnost in splošno zadovoljstvo pri delu.

Kako te dejavnosti vključiti v svoj delovni dan

Vključevanje teh dejavnosti v vašo dnevno rutino ni nujno zapleteno. Ključno je najti majhne vrzeli v svojem dnevu, da naredite nekaj drugega, ne da bi izgubili osredotočenost na svoje glavne naloge. Vzemite si na primer 5-minutni odmor med sestanki, da se raztegnete, sprehodite ali opravite hitro zabavno dejavnost. Če čutite, da vaša produktivnost upada, je to pravi čas, da se osvežite tako, da poskusite početi novo stvar, medtem ko se dolgočasite v službi.

Te stvari lahko tudi načrtujete vnaprej, ko vam bo v službi dolgčas. Ne glede na to, ali si namenite nekaj minut za branje zabavnega članka ali nastavite opomnik za možgansko igro, majhne navade, kot je ta, lahko prekinejo monotonost, ne da bi motile vaš tok.

Ostanite produktivni med odmori

Jemanje odmorov ne pomeni, da morate prenehati biti produktivni. Pravzaprav bo vaš um aktiven in svež, če počnete stvari, da ostanete zaposleni, ko vam je v službi dolgčas. Kratke odmore lahko izkoristite za manjše naloge, ki niso povezane z vašim glavnim delom, vendar so še vedno koristne. Na primer, organiziranje delovnega prostora, odgovarjanje na nenujna e-poštna sporočila ali razmišljanje o novih zamislih za prihodnje projekte vam lahko omogočijo, da napredujete, ne da bi izgubili zagon.

Odmori so lahko produktivni, če nanje gledate kot na način za ponovno polnjenje. Ne glede na to, ali se učite česa novega ali si zbistrite glavo z ustvarjalno dejavnostjo, počnete nekaj, kar vas ohranja mentalno angažirane.

Usklajevanje zabave in profesionalnosti pri delu

Tanka je meja med zabavo v dolgočasnih trenutkih in ohranjanjem profesionalnosti v delovnem okolju. Ukvarjanje s stvarmi, ki jih morate početi, medtem ko vam je dolgčas v službi, lahko izboljša vaše razpoloženje in razbremeni stres, vendar je nujno, da ostanete pozorni na svoje delovno okolje. Vedno poskrbite, da bo vse, kar počnete, ustrezalo tonu vašega delovnega mesta. Na primer, dejavnosti, ki jih je mogoče izvajati tiho ali brez motenj drugih, so običajno varna izbira.

Ne pozabite, da gre za iskanje dejavnosti, ki ne le osvežijo vaš um, ampak tudi spoštujejo vaš delovni prostor. Uživate lahko v hitrih motnjah ali zabavnih nalogah, medtem ko še vedno upoštevate svojo profesionalno podobo. Zavedanje ravnovesja vam pomaga zagotoviti, da se zabavate, ne da bi se preveč oddaljili od svojih delovnih obveznosti.

Zaključne misli

Iskanje stvari, ki jih lahko počnete, ko vam je dolgčas v službi, ne pomeni le krajšanja časa – gre za to, da kar najbolje izkoristite vsak trenutek. Ne glede na to, ali krepite ustvarjalnost, izboljšujete osredotočenost ali preprosto dvigujete razpoloženje, lahko majhne aktivnosti čez dan močno spremenijo vaše počutje in uspešnost pri delu.

Če dolgčas spremenite v priložnost za rast, sprostitev ali celo zabavo, lahko spremenite svoj delovnik v nekaj bolj izpolnjujočega in produktivnega. Zato naslednjič, ko vas napade dolgčas, glejte na to kot na priložnost, da se napolnite in se vrnete k svojim nalogam s svežim pogledom.